مهم ترین تفاوت بین آفیس 365 و آفیس 2019

امروزه نرم افزارهای جامع که نیازهای بسیار از کسب و کارها و افراد عادی را رفع می‌کند، طرفداران بسیاری دارد. مایکروسافت آفیس 365 و آفیس 2019 دو محصول محبوب مایکروسافت هستند که با ویژگی‌ها و مزایای مختلف ارائه شده‌اند. در این مقاله، به بررسی تفاوت آفیس 365 با آفیس 2019 می‌پردازیم و مزایا و معایب هر یک را بررسی می‌کنیم.

تفاوت اصلی بین آفیس 365 و آفیس 2019 چیست؟

آفیس 365 و آفیس 2019 دو نرم افزار ابری متفاوت از مجموعه نرم‌افزارهای آفیس هستند. آفیس 2019 به‌صورت یک بار خریداری شده و دائمی است، در حالی که آفیس 365 به عنوان یک سرویس ارائه می‌شود و همواره به‌روز است. تفاوت اساسی این دو نسخه در مدل استفاده و ویژگی‌های آن‌هاست.

مایکروسافت آفیس 365 چیست؟

آفیس 365 یک سرویس است که کاربران می‌توانند به تمامی برنامه‌های آفیس، شامل Word، Excel، PowerPoint، Outlook، Access و Publisher دسترسی داشته باشند. این نسخه علاوه بر دسترسی به نرم‌افزارها، به‌روزرسانی‌ها و ویژگی‌های جدید را به‌صورت مداوم دریافت می‌کند و فضای ذخیره‌سازی ابری را نیز در اختیار کاربران قرار می‌دهد. نسخه‌های ارائه شده در تارتن کالا برای آفیس 365 از نوع Retail و Pro Plus هستند و اکتیویشن آن‌ها به صورت مستقیم از سوی شرکت مایکروسافت انجام می‌شود. همچنین این لایسنس‌ها اشتراکی نیستند و به صورت دائمی ارائه می‌شوند. برای اطلاع از جزییات بیشتر و خرید، می‌توانید به محصول خرید لایسنس مایکروسافت 365 در تارتن کالا مراجعه کنید.

آفیس 2019 چیست؟

آفیس 2019 نسخه‌ای است که با پرداخت یک‌بار خریداری می‌شود و به‌روزرسانی‌های جدید را دریافت نمی‌کند. این نسخه شامل ویژگی‌ها و امکانات اصلی برنامه‌های آفیس بوده و برای کاربران خانگی و کسب‌وکارهای کوچک که نیازی به به‌روزرسانی‌های مداوم ندارند، مناسب است. نسخه‌های ارائه شده در تارتن کالا برای آفیس 2019 نیز از نوع Retail و Pro Plus بوده و اکتیویشن آن‌ها به صورت مستقیم توسط مایکروسافت انجام می‌شود. برای کسب اطلاعات بیشتر و خرید این محصول، می‌توانید از صفحه خرید لایسنس آفیس 2019 در سایت تارتن کالا بازدید کنید.

مقایسه دقیق امکانات آفیس 365 و آفیس 2019

مزایا و معایب آفیس 365

مزایا

1. به‌روزرسانی مداوم: آفیس 365 به طور منظم به‌روزرسانی‌های امنیتی و ویژگی‌های جدید را دریافت می‌کند.
2. فضای ذخیره‌سازی ابری: کاربران می‌توانند از فضای ابری OneDrive استفاده کنند که برای ذخیره و اشتراک‌گذاری اسناد ایده‌آل است.
3. دسترسی چند کاربره: در پلن‌های آفیس 365، امکان نصب بر روی چند دستگاه وجود دارد.

معایب

1. نیاز به اینترنت: برای بهره‌مندی از برخی امکانات آفیس 365، اتصال به اینترنت ضروری است.
2. اشتراک ماهانه یا سالانه: بسیاری از نسخه‌های آفیس 365 به صورت اشتراک ارائه می‌شوند، اما در تارتن کالا نسخه‌های دائمی و بدون اشتراک در دسترس هستند.

مزایا و معایب آفیس 2019

مزایا

1. بدون نیاز به اشتراک: کاربران تنها یک بار هزینه پرداخت کرده و می‌توانند به طور دائمی از نرم‌افزار استفاده کنند.
2. استفاده آفلاین: برنامه‌های آفیس 2019 به صورت کامل به‌صورت آفلاین قابل استفاده هستند.

معایب

1. عدم دریافت به‌روزرسانی‌های جدید: آفیس 2019 به‌روزرسانی‌های جدید را دریافت نمی‌کند و ممکن است برخی امکانات جدید مایکروسافت را نداشته باشد.
2. بدون فضای ابری: این نسخه شامل فضای ابری OneDrive نیست و کاربران باید از روش‌های دیگر برای ذخیره و اشتراک‌گذاری استفاده کنند.

چه کسانی باید از آفیس 365 استفاده کنند؟

آفیس 365 به دلیل امکانات پیشرفته، به‌روزرسانی‌های مداوم و فضای ذخیره‌سازی ابری برای کاربران حرفه‌ای مناسب است. این نسخه برای افراد و گروه‌های زیر ایده‌آل است:

• کسانی که امنیت و پشتیبانی مداوم می‌خواهند: آفیس 365 با به‌روزرسانی‌های امنیتی منظم و پشتیبانی دائمی مایکروسافت، امنیت و آرامش خاطر کاربران را تضمین می‌کند.
• کسب‌وکارهای کوچک و متوسط: برای تیم‌هایی که به دسترسی سریع به اسناد، اشتراک‌گذاری و همکاری آنلاین نیاز دارند.
• دانشجویان و اساتید دانشگاه: به دلیل قابلیت استفاده بر روی چندین دستگاه و امکان ذخیره‌سازی در فضای ابری، این نسخه برای کارهای تحقیقی و گروهی مناسب است.
• فریلنسرها و کاربران حرفه‌ای: برای افرادی که نیاز به دسترسی از راه دور دارند و به‌طور مرتب با مشتریان و تیم‌ها همکاری می‌کنند.
• کاربران سازمانی با نیاز به به‌روزرسانی‌های جدید: برای کسب‌وکارهایی که از جدیدترین ابزارها و ویژگی‌های آفیس بهره می‌برند و به‌روزرسانی مداوم اهمیت می‌دهند.

چه کسانی باید از آفیس 2019 استفاده کنند؟

• کاربران خانگی: برای انجام کارهای روزمره مانند ویرایش اسناد و ایجاد جداول ساده، بدون نیاز به ویژگی‌های جدید و به‌روزرسانی‌های مداوم.
• کسب‌وکارهای کوچک با نیازهای ثابت: مناسب برای شرکت‌های کوچک که به امکانات پایه آفیس نیاز دارند و به قابلیت‌های ابری یا به‌روزرسانی‌های جدید نیازی ندارند.
• دانشجویان و محققان با بودجه محدود: کسانی که تنها به نرم‌افزارهای پایه مثل Word، Excel و PowerPoint نیاز دارند و نمی‌خواهند هزینه ماهانه یا سالانه پرداخت کنند.
• مؤسسات آموزشی یا سازمان‌های با بودجه محدود: این نسخه برای مدارس و مؤسسات آموزشی که نیاز به مالکیت دائمی نرم‌افزار دارند و از بودجه محدودی برخوردارند، مناسب است.
• افرادی که امنیت و مالکیت دائمی نرم‌افزار را ترجیح می‌دهند: کسانی که می‌خواهند یک بار برای همیشه نرم‌افزار را خریداری کنند و از پرداخت هزینه‌های اشتراک معاف شوند.

سوالات متداول درباره تفاوت آفیس 365 با آفیس 2019

۱. آیا می‌توان آفیس 365 را بدون اینترنت استفاده کرد؟ بله، برنامه‌های آفیس 365 به صورت آفلاین نیز قابل استفاده هستند، اما برای دریافت به‌روزرسانی‌ها و ذخیره‌سازی ابری نیاز به اینترنت دارید.

۲. آیا آفیس 2019 به‌روزرسانی‌های جدید را دریافت می‌کند؟ خیر، آفیس 2019 تنها به‌روزرسانی‌های امنیتی دریافت می‌کند و ویژگی‌های جدید به آن اضافه نمی‌شود.

۳. آیا امکان نصب آفیس 365 بر روی چند دستگاه وجود دارد؟ بله، بسته به پلن انتخابی، آفیس 365 امکان نصب بر روی چند دستگاه را دارد.

۴. آیا آفیس 2019 به فضای ابری OneDrive دسترسی دارد؟ خیر، آفیس 2019 شامل فضای ابری OneDrive نمی‌شود و کاربران باید از روش‌های دیگر برای ذخیره و اشتراک‌گذاری اسناد استفاده کنند.

۵. کدام نسخه از آفیس برای کارهای تیمی مناسب‌تر است؟ آفیس 365 با امکانات همکاری آنلاین و فضای ابری، گزینه بهتری برای کارهای تیمی و همکاری در پروژه‌ها است.

جمع‌بندی

تفاوت آفیس 365 با آفیس 2019 در مدل استفاده و ویژگی‌های آن‌هاست. اگر به دنبال نرم‌افزار آفیس با به‌روزرسانی مداوم، فضای ابری و امکانات همکاری آنلاین هستید، آفیس 365 گزینه بهتری است. اما اگر به نسخه‌ای دائمی و پایدار بدون نیاز به اشتراک ماهانه علاقه دارید، آفیس 2019 انتخاب مناسبی خواهد بود. تارتن کالا به عنوان یکی از معتبرترین فروشگاه‌های آنلاین، امکان خرید و پشتیبانی از هر دو نسخه را فراهم کرده است تا شما بتوانید بهترین انتخاب را برای نیازهای خود داشته باشید.